GARIS PANDUAN PERMOHONAN CENDERAMATA

Syarat Permohonan

1. Permohonan hendaklah dikemukakan SELEWAT-LEWATNYA 3 HARI bekerja dari tarikh diperlukan.
2. Permohonan dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Cenderamata/Bahan Bercetak Google Form (pautan di laman sesawang Pusat Strategi dan Perhubungan Korporat > Perkhidmatan)
   
   
3. Cenderamata TIDAK diberikan kepada tetamu kehormat/penceramah bagi program/aktiviti yang menjana pendapatan melalui kutipan yuran penyertaan, menerima tajaan luar, menerima sumbangan kewangan daripada rakan kolaborasi serta penceramah/ahli panel forum telah dibayar honorarium.
   
   
4. Cenderamata TIDAK diberikan kepada staf dan pelajar UPM yang menyertai majlis UPM.
   
   
5. Cenderamata TIDAK  diberikan kepada penerima yang telah mendapat cenderamata korporat UPM dalam tahun yang sama bagi mengelakkan pemberian cenderamata yang berulang.
   
   
6. Buku penerbitan UPM serta produk keluaran UPM adalah amat digalakkan diberikan sebagai cenderamata kepada tetamu kehormat dan pelawat UPM.
   
   
7. Sebagai langkah penjimatan, PSPK hanya dapat memberikan Satu (1) cenderamata sahaja untuk satu (1) aktiviti / program bagi setiap permohonan (untuk cendermata promosi; key chain maksimum 10 unit dan ballpoint pen maksimum 30 unit).
   
   
8. Program anjuran pelajar perlu memohon cenderamata daripada Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP).
   
   
9. Pihak PSPK berhak menentukan Jenis dan Bilangan Cenderamata Korporat yang akan diberikan.
   
   
10. Pihak PSPK berhak untuk menolak permohonan PTJ sekiranya:
    
    
    • penganjur lewat membuat permohonan;
    • tidak mengikut garis panduan yang ditetapkan;
    • tidak bersesuaian dengan program/aktiviti. 

Kemaskini:: 11/10/2024 [hairul_nizam]